Ricoh Canada

Solution d’impression de relevés pour le gouvernement

Préserver la confidentialité de l’information traitée

Mettez vos documents papier et électroniques à l’abri des menaces à l’interne et à l’externe. Avec notre solution, nous offrons une évaluation, des services-conseils, nos imprimantes multifonctions au besoin ainsi que des fonctions de sécurité. Imprimez des renseignements confidentiels dans un environnement d’impression partagé avec pleine responsabilité et un suivi des coûts.

Aider à protéger les données personnelles

African american female office clerk using desktop computer.

Centralisez l’impression en vue de limiter les risques liés à la sécurité pour vos documents.

Dans vos bureaux gouvernementaux, les employés traitent des documents qui doivent être protégés (données sur la santé des patients, numéros de sécurité sociale, données financières et bien d’autres choses encore). Toutefois, comme vos employés doivent compter sur des imprimantes partagées, les sorties d’impression non contrôlées pourraient éventuellement entraîner une atteinte à la sécurité.

Grâce à notre Solution d’impression sécuritaire pour le gouvernement, vous pouvez procéder à une gestion centralisée de vos impressions vous permettant de faire ce qui suit:

  • Soutenir les mandats prescrits par des règlements, obligeant à protéger les données sensibles.

  • Gérer l’accès aux appareils en vue d’établir un environnement d’impression sécuritaire.

  • Voir à ce que seuls les employés autorisés puissent imprimer et récupérer des documents.

Verrouiller les renseignements

Desktop computer keyboard.

Demeurez libres d’imprimer un document sur l’appareil de votre choix.

Lorsque les travaux sont placés dans la mémoire tampon de l’imprimante (spooling), les documents restent dans le plateau jusqu’à ce que quelqu’un (n’importe qui) vienne les ramasser. Par conséquent, des données personnelles peuvent circuler dans le bureau, ce qui en compromet la sécurité. Les employés doivent alors relancer les travaux qui manquent, ce qui contribue à augmenter les coûts et comporte de nouveau le même risque.

La composante Enhanced Lock Print NX de notre solution verrouille l’information en vous laissant choisir le moment de l’impression ainsi que l’appareil :

  • Les documents ne s’impriment pas tant qu’ils n’ont pas été déverrouillés par l’employé autorisé à l’imprimante.

  • Comme les documents ne restent pas dans le plateau, ils ne risquent pas d’être ramassés par un autre utilisateur.

  • Les documents stockés dans l’imprimante sont cryptés, ce qui contribue à protéger l’information même en cas de vol du disque dur.

Authentifier l’utilisateur, puis lancer l’impression du document

Man using desktop computer.

Limitez l’accès aux fonctions des imprimantes multifonctions grâce à une procédure informatisée d’authentification des utilisateurs.

L’authentification ajoute une importante couche de sécurité, mais vous ne souhaitez pas que cette dernière nuise à la productivité. Avec notre logiciel, il suffit de quelques secondes pour authentifier un utilisateur, qui peut ainsi exécuter sans tarder les tâches qu’il a reçu l’autorisation de faire.

  • Réduire les coûts en gérant les privilèges des utilisateurs (par exemple, seuls certains employés autorisés pourront imprimer en couleur).

  • Conserver l'imputation des coûts grâce au suivi relié aux utilisateurs individuels (lorsqu'utilisé de pair avec Device Manager NX Accounting).

Plus d'information sur nos solutions

Une des entreprises les plus éthiques au monde en 2016

Reconnue par l’institut Ethisphere pour son engagement à l’égard de pratiques nettement éthiques et responsables sur le plan social.

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Durabilité de l'environnement

La façon Ricoh correspond à la bonne façon pour la planète.

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Étude de cas: Comté de Madera

Renseignez-vous sur la façon dont la conversion de document numérique prévoit permettre au comté de Madera en Californie à économiser plus de 200 000 $ la première année.

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