LRS VPSX

Votre organisation dépense beaucoup d’argent pour permettre à son personnel de partager de l’information. Pourtant, des problèmes chroniques exigent encore plus d’impressions, de serveurs, de logiciels et d’imprimantes. En effet, plus vous faites appel à des technologies, plus votre équipe TI doit consacrer du temps à les soutenir. Dépenser sans centraliser revient à mettre un pansement très dispendieux. Ricoh fournit le logiciel de gestion de la production d’entreprise VPSX^®, produit par Levi, Ray & Shoup, Inc., pour vous aider à saisir les documents depuis toutes les applications et les plateformes. Il simplifie la collecte, le stockage et le partage d’information en la rendant accessible et disponible aux personnes en ayant besoin, au moment voulu.

Le logiciel de gestion centralisée d’imprimantes LRS VPSX peut réduire la quantité de serveurs d’impression nécessaires ainsi que tous les coûts associés, notamment en matière d’espace et d’énergie. Qu’en est-il des problèmes qui engorgent les lignes des centres d’assistance et qui exigent constamment que l’on recommence des tâches? Le logiciel VPSX peut s’assurer que chaque document parvienne à la bonne destination, que ce soit une imprimante, un serveur de télécopies ou une adresse courriel. Il comprend également des capacités de récupération automatique des erreurs, de détection des problèmes de réseau et de résolution des problèmes à distance, ce qui permet des économies de papier et de toner, mais aussi de temps pour de nombreuses personnes.

En centralisant la gestion des imprimantes de votre entreprise, vous pourrez voir qui imprime des documents, où ils sont imprimés, mais aussi, qui accède à l’information en ligne. Vous pourrez rapidement réacheminer des tâches si une imprimante fait défaut pour maintenir le bon déroulement de vos activités. Le logiciel VPSX peut même prendre en charge des données provenant des applications de l’entreprise et transformer leur format pour qu’elles puissent être imprimées sur n’importe quel appareil.

Il vaut mieux prévenir que guérir lorsque l’on traite de l’information confidentielle. Grâce au logiciel de gestion d’imprimante VPSX, vous pouvez chiffrer les documents lorsque vous souhaitez renforcer leur protection. De plus, grâce aux modules complémentaires MFPsecure et Embedded MFPsecure, l’authentification des utilisateurs souhaitant obtenir une tâche d’impression peut se faire directement sur l’imprimante multifonction (MFP). Ainsi, aucune page n’est laissée sans supervision dans les bacs de sortie.

Rien n’est plus fâchant que de se sentir pris avec un produit qui ne suit pas votre évolution. Le logiciel VPSX est toujours doté de certaines extensions, lesquelles sont incluses au prix de base. Vous pouvez personnaliser votre solution de gestion d’imprimante en ajoutant d’autres modules complémentaires pour rationaliser encore davantage vos flux d’information :

Connecteur mobile — permet aux travailleurs mobiles d’accéder à l’information, de l’utiliser et de la partager de partout et en tout temps.

• Le module de création de rapport Innovate/Audit, inclus dans le prix de base, saisit les activités de VPSX et de PageCenterX®.
• Vous pouvez prendre plus rapidement de meilleures décisions en vous fiant à des données portant notamment sur les identifications des utilisateurs, les applications, les appareils, les impressions couleur ou noir et blanc, les aperçus et les impressions.