Rationaliser la gestion des documents et des flux de travaux tout en encourageant la productivité des employés
Résolvez les défis posés par les données non structurées, la conformité et les exigences réglementaires ainsi que par le besoin d'amélioration de l'efficacité des opérations d'affaires grâce à Laserfiche, une plateforme de services de contenu robuste, dynamique et sécurisée. Les mises en œuvre sur site, hybrides et dans le nuage sont offertes et prises en charge par les services professionnels de Ricoh afin de répondre aux besoins de gestion des documents particuliers à votre entreprise.
Avantages
- Simplifie la gestion des documents et de l'information pour favoriser l'efficacité dans toute l'entreprise.
- Améliore la sécurité des données et de l'information afin d'assurer la conformité grâce à cette solution de gestion certifiée DOD de l'information et des dossiers.
- Comprend la saisie avancée des données non structurées, des formulaires numériques et des flux de travaux d'automatisation des procédures d'affaires.
Travailler et collaborer plus efficacement grâce à une gestion des documents centralisée et sécurisée
Les documents et l'information peuvent être consultés et partagés par les membres de l'équipe qui travaillent du bureau ou à distance alors que les droits d'accès sécurisent les documents et l'information afin qu'ils soient visibles et utilisables seulement pour les parties autorisées. Les employés collaboreront plus facilement et en accompliront plus, et ce, plus rapidement.
Améliorer la productivité en réduisant les tâches manuelles et répétitives
La conception de flux de travaux est simple avec Laserfiche. Les outils glisser-déposer à programmation schématisée ou sans programmation et les mises en œuvre rapides rendent possible de numériser et d'automatiser les procédures d'affaires et de réduire les tâches manuelles et répétitives, ce qui permet de se concentrer davantage sur des efforts stratégiques.
Gérer l'information en déployant moins d'efforts
Les outils de saisie avancés aident à mettre de l'ordre aux documents dotés de données non structurées pour un acheminement, un partage et un stockage plus rapides. Les formulaires numériques réduisent le mouvement de l'information du papier au numérique, ce qui accélère les flux de travaux. En alliant les flux de travaux automatisés, les pistes d'audits et les rapports votre information sera plus en sécurité et simple à gérer.
Intégrer aux systèmes actuels pour une amélioration de l'échange de l'information et des données
Une vaste bibliothèque API permet de connecter une grande variété des applications professionnelles les plus utilisées de nos jours, ce qui rationalise la circulation de l'information au sein de l'organisation de façon sécurisée et automatisée. Une trousse de développement logiciel robuste permet aux organisations d'optimiser davantage l'utilisation des systèmes actuels pour favoriser la productivité à l'échelle de l'entreprise.
Démarrer rapidement vos projets grâce à des services professionnels experts
Nos équipes de services professionnels travailleront avec vous de l'identification de la solution (sur site, hybride, nuage) jusqu'à la mise en œuvre, en passant par la conception. Des options de soutien continu sont offertes pour répondre aux besoins particuliers de votre entreprise afin d'assurer que vos équipes demeurent efficaces et votre information disponible et sécurisée.
