Traitement des comptes créditeurs
Concentrez-vous sur vos activités essentielles tout en améliorant votre efficacité.
Lorsqu’elles sont effectuées par votre personnel, les transactions relatives aux comptes créditeurs (CC) et aux comptes débiteurs (CD) de votre entreprise peuvent demander beaucoup de travail, être coûteuses et donner lieu à des erreurs. Avec notre solution de traitement des comptes créditeurs, nous gérons l’ensemble du processus, concevons une stratégie CC/CD solide et utilisons une combinaison unique de capture intelligente et d’automatisation des processus qui répond à vos besoins. Nous pouvons vous aider à réduire les coûts indirects, à accroître l’efficacité, à améliorer l’exactitude, à renforcer le contrôle via des flux de travaux sur les CC/CD et à fournir un accès à l’information à tout moment et en tout lieu.
Nous joindreTraiter plus efficacement les factures
Une gamme complète de services de traitement des CC/CD.
Les CC/CD sont des tâches transactionnelles qui impliquent un travail intensif, avec des documents encombrants qui ne représentent qu’une fraction du volume global, mais constituent pourtant un effort majeur. Notre service de traitement des comptes créditeurs peut :
capturer et gérer l’avalanche de documents associés au traitement des CC/CD
rationaliser les processus et les flux de travaux liés aux CC/CD pour améliorer l’efficacité et réduire les obstacles
soulager votre personnel et lui permettre de se concentrer sur des initiatives stratégiques
gérer le traitement quotidien des CC/CD et optimiser les opérations afin de respecter les ententes de niveau de service (ENS)
améliorer la visibilité du traitement des CC/CD
éliminer les problèmes liés aux factures en double et aux paiements tardifs ou perdus
garantir une bonne expérience de facturation aux clients
fournir aux services financiers et d’achats les données nécessaires à la prise de décisions stratégiques
réduire le budget consacré au stockage des fichiers sur site ou hors site
Automatiser et numériser les processus de gestion des CC/CD
Réduisez les coûts et fournissez un accès rapide à l’information.
Notre expertise en matière de saisie intelligente des données relatives aux CC/CD et d’automatisation des processus contribue à réduire les coûts et permet d’accéder à l’information en temps voulu et de collaborer afin de rationaliser les processus d’approbation de vos clients. Les cycles de paiement sont ainsi raccourcis, les fournisseurs ont la possibilité d’obtenir des remises et la collaboration avec les clients ou les fournisseurs est automatisée. Notre modèle est flexible et s’adapte à l’évolution des exigences en matière d’intégration des systèmes afin d’éliminer les problèmes liés aux changements d’environnement des clients, ce qui permet d’éviter les perturbations sur le terrain et les coûts imprévus.
Optimiser l’information financière
La visibilité permet de responsabiliser les acteurs.
Nous pouvons intégrer vos données de comptes créditeurs et débiteurs dans des systèmes de données et des flux de travaux centralisés, afin que vos informations financières soient disponibles à chaque fois que vous en avez besoin. Fini les recherches dans les systèmes électroniques déconnectés ou dans les boîtes d’archives.
Une fois toutes ces données stockées et organisées, le traitement des comptes créditeurs vous aide à identifier les possibilités d’économies et d’améliorations financières et opérationnelles essentielles. Disposer d’une visibilité et d’une vue d’ensemble des services CC/CD vous permet de prendre des décisions financières plus judicieuses.
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