Saisie intelligente

Libérez la veille stratégique de vos données en simplifiant la saisie, les flux de travaux et l’archivage des documents.

Selon Forrester, moins de 0,5 % de toutes les données sont analysées et utilisées¹. Les analystes de Forrester suggèrent qu’une société typique du Fortune 1000 pourrait obtenir un revenu net supplémentaire de 65 millions de dollars si elle pouvait augmenter l’utilisation des données de seulement 10 %.

Il existe une meilleure façon de passer du papier ou des images à des informations percutantes qui vous aident à transformer votre entreprise. La saisie intelligente est un élément clé de cette transformation.

Des solutions de capture de documents qui s’adaptent à vos besoins

Autrefois, le budget et l’infrastructure technologique limitaient votre accès à la veille stratégique offerte par les solutions de saisie avancées. Ces temps sont révolus.

Aujourd’hui, les services et technologies de saisie intelligente promettent une productivité accrue et des gains de temps qui se traduisent par une réduction globale des coûts. La solution qui donnera les meilleurs résultats dépend de deux facteurs : les images de documents à saisir et le volume par emplacement.

Une approche stratégique des documents structurés et non structurés

Les logiciels de saisie classiques peuvent prendre en charge la plupart des données de saisie de vos documents structurés. Il s’agit de vos formulaires statiques tels que les factures, les relevés et les commandes. Les documents non structurés posent un plus grand défi. Pour une saisie de données précise et efficace, vous avez besoin d’outils intégrant l’IA, l’apprentissage automatique et le traitement du langage naturel (TLN).

La complexité de votre solution dépendra de vos exigences en matière de saisie. Vous avez peut-être besoin d’une solution de saisie intelligente. Il se peut aussi que vous trouviez qu’une saisie de documents plus classique apporte les gains immédiats les plus importants à votre entreprise.

En adoptant une approche stratégique de vos documents structurés et non structurés, vous bénéficierez de gains de temps, d’efficacité et d’économies considérables.

Bénéficieriez-vous d’une saisie centralisée ou distribuée?

Will you benefit from Centralized or Distributed capture? - document capture

Le bon modèle de saisie joue un rôle essentiel dans l’efficacité du processus.

Quand choisir la saisie centralisée : si vous avez des volumes importants et des tâches répétitives, la saisie centralisée dans un modèle de service partagé garantit l’efficacité et l’expérience professionnelles nécessaires pour réaliser des économies et augmenter la productivité. Il existe plusieurs façons de réaliser une capture centralisée, par une combinaison d’équipements à haut volume, de logiciels d’entreprise et de services sur site ou hors site.

Quand choisir la saisie distribuée : si vous avez de nombreux sites avec des volumes moindres, ou si vous avez besoin de saisir l’information immédiatement au point de service. Pour ce faire, vous pouvez utiliser plusieurs rampes d’accès, telles que les appareils multifonctions disponibles, les numériseurs de bureau et même les appareils mobiles. Ce modèle « en étoile » peut s’avérer efficace pour accélérer le flux d’images et de données vers une plateforme centralisée puissante en vue de leur traitement.

Maximiser les résultats commerciaux grâce à une solution optimisée

Maximize business results with an optimized solution - business process as a service

Vous pouvez trouver des flux de saisie clés en main pour certains processus courants comme les CC/CD. Cependant, les entreprises ont souvent des besoins uniques qui nécessitent des solutions personnalisées.

Nous pouvons travailler avec votre équipe pour concevoir des implémentations logicielles personnalisées, optimisées pour des résultats maximaux afin de répondre à vos besoins spécifiques.

Vous avez des questions sur la solution de saisie intelligente la mieux adaptée à votre entreprise? Pour plus de détails, veuillez vous adresser à l’un de nos professionnels.

¹https://www.forbes.com/sites/larrymyler/2017/07/11/better-data-quality-equals-higher-marketing-roi/?sh=4e54ee2e7b68