Centraliser la gestion de la production de vos périphériques d’impression – gestion de la production

Gestion de l’impression et de la production

Centralisez la gestion de la production de vos périphériques d’impression pour plus de sécurité, de contrôle des coûts et de productivité des employés.

Les solutions de gestion de l'impression et de la production permettent de responsabiliser et de contrôler les impressions et les coûts d’impression. En sécurisant vos périphériques d’impression, vous protégez vos informations et vos données.

Vous découvrirez également des informations et des données précieuses sur l’utilisation de l’impression et du flux de travail que vous pourrez appliquer pour mieux gérer les actifs de votre parc et améliorer la productivité de vos employés de bureau, de vos travailleurs à distance et de vos travailleurs mobiles.

Gens d'affaires travaillant dans une imprimerie - gestion de la sortie

Rajuster votre parc d’imprimantes pour réaliser des économies

La gestion centralisée de l’impression consolide les données d’impression que vous pouvez utiliser pour trouver des possibilités de rajustement des imprimantes et d’optimisation des coûts d’impression et d’approvisionnement.

Assurer la prévisibilité des budgets d’impression

Le suivi des impressions révèle les tendances en matière de volume d’impression que vous pouvez utiliser pour attribuer un chiffre réel à vos impressions, ce qui rend les budgets d’impression prévisibles et plus gérables.

Protéger vos informations grâce à des appareils sécurisés

La sécurisation des flux de travail et la libération des documents imprimés préviennent le risque de perte accidentelle d’informations confidentielles.

L’impression sécurisée permet de rationaliser les parcs d’impression

Les employés n’auront plus besoin d’imprimantes personnelles lorsqu’ils auront la certitude que les informations et les données ne s’imprimeront que lorsqu’ils seront authentifiés sur l’appareil.

Utiliser les données pour mieux répartir les actifs

En suivant et en contrôlant la production de l’impression, vous obtenez des rapports d’utilisation détaillés et des analyses d’impression que vous pouvez utiliser pour le plan et l’adaptation à l’évolution des besoins en matière d’impression, le cas échéant.

Respecter les initiatives en matière de développement durable

La publication sécurisée élimine l’impression des travaux incomplets ou accidentels, ce qui permet d’économiser du papier. Les parcs d’imprimantes de taille adéquate consomment moins d’électricité et ont une empreinte carbone plus faible. Moins d’impression se traduit par moins de besoins en consommables et moins de déchets.

Solutions to monitor device usage - output management

Solutions pour contrôler l’utilisation des appareils

Les solutions avancées de gestion des appareils vous permettent d’obtenir des données détaillées sur l’impression, y compris sur l’utilisation individuelle et départementale. Vous pouvez également consulter quelles fonctions sont utilisées et à quel moment. Les contrôles d’accès permettent de répondre aux exigences de conformité.

Certains clients nous demandent de gérer ces solutions dans le cadre de leur engagement de services de gestion de l’impression. D’autres font appel à nos équipes des services de gestion de l’impression, mais choisissent de mettre en œuvre et de gérer eux-mêmes les solutions. En outre, s’il s’avère judicieux de passer d’un modèle à l’autre, pas de problème.

Réduire votre dépendance au papier

Un parc d’imprimantes équilibré comportant des appareils multifonctions (MFP) crée des voies d’accès pour l’automatisation du flux de travail numérique. Les appareils multifonctions (MFP) deviennent des hubs de communication avec des intégrations intelligentes possibles dans les systèmes de gestion des documents, les systèmes de gestion de la relation client et les applications infonuagiques, pour devenir ainsi la première étape d’un flux de travail numérique.