Ricoh Canada
à l’intérieur d’un disque dur

Services d’analyse de fichiers

Contrôler le contenu non structuré pour rester conforme, réduire les risques et gagner en efficacité 

Dans le cadre de notre travail avec nos clients, nous trouvons entre 30 et 50 000 objets de contenu par employé, répartis dans plusieurs référentiels.

Peu d’entreprises disposent du temps, du personnel et des ressources nécessaires pour éliminer ces redondances, garantir la sécurité des données et permettre un accès et un stockage efficaces des fichiers. Heureusement, grâce à nos services d’analyse de fichiers, elles n’ont pas à le faire. Nos analystes experts et notre technologie de pointe en matière de découverte électronique permettent d’effectuer le travail dans le respect des délais et du budget. 

Ces solutions permettent d’assurer la sécurité des données, la gestion du cycle de vie, la gouvernance de l’accès aux données, la cartographie et la classification, tout en permettant d’obtenir des informations et des analyses clés sur les données afin d’orienter et de protéger l’activité de l’entreprise.

Protéger votre information et respecter la conformité en matière de confidentialité des données

homme insérant un disque dur dans une banque de serveurs

Une solution d’analyse de fichiers permet de mettre le bon contenu à la disposition des bonnes personnes au bon moment. Ainsi, vos informations restent sécurisées même si vous répondez rapidement aux demandes des clients. Les contrôles d’accès améliorent également les données des consommateurs, du public et des employés pour vous permettre de rester en conformité avec des règles telles que le RGPD (Europe), la CCPA (CA), la KVKK (Turquie), la LPRPDE (Canada) et la POPIA (Afrique du Sud). 

Nos services comprennent également la planification de la protection de la confidentialité des données, qui applique des règles visant à garantir des niveaux d’accès et un traitement appropriés des données sensibles.   

Il vous sera plus facile d’atteindre vos objectifs en matière de conformité réglementaire, juridique et interne avec : 

  • la gouvernance en matière de métadonnées

  • la préservation de la preuve

  • la mise en quarantaine

Atténuer les risques et les coûts potentiels grâce à des contrôles de contenu

illustration de nuages ​​et d'appareils connectés et de données sur fond de serveurs

L’analyse des dossiers commence par un audit de contenu guidé par vos objectifs, dirigé par nos experts et piloté par notre logiciel avancé de gouvernance de l’information. 

  • Dans cette première étape, nous détectons, analysons, indexons, recherchons, suivons et établissons des rapports sur les métadonnées et le contenu des fichiers non structurés.

  • Ensuite, nous gérons le flux d’informations et nous traitons les données d’identification personnelle (PII), l'information sur les cartes de paiement (PCI), les renseignements médicaux personnels et les données IP en optimisant le traitement de ces renseignements confidentiels pour maximiser leur sécurité.

  • Enfin, les données et le contenu sont organisés de manière à ne conserver que les données de grande valeur activement utilisées par l’entreprise, sécurisées par un modèle de « gestion sur place » que nous déployons pour minimiser les perturbations pour les utilisateurs professionnels. Nous vous aidons également à appliquer des politiques de cycle de vie des données. 

Notre service réduit encore davantage les risques grâce à ce qui suit  :

  • Protection de l’identité

  • Rapports sur les métadonnées

  • Droits d’accès à l’identité

  • Protection de l’accès centré sur les données

  • Contrôles des politiques

  • Pistes d’audit

Des protections supplémentaires, telles que le cryptage des données sur les terminaux et les outils de remédiation, garantissent que les contrôles appropriés restent en place lorsque les données sont utilisées, empêchant ainsi les utilisateurs de déplacer ou de supprimer des contenus contraires à l’objectif de l’entreprise.

L’optimisation des données augmente l’efficacité opérationnelle

à l'intérieur d'un disque dur avec un code binaire projeté dessus

La cartographie des données localise et identifie les « données cachées » non structurées – les données redondantes, obsolètes ou insignifiantes (ROT) qui occupent de l’espace et empêchent l’accès à vos données les plus précieuses. 

Notre analyse inclut la suppression de ces données afin de libérer de l’espace de stockage, d’augmenter la productivité des employés et de réduire les coûts en diminuant la quantité de données stockées. La réduction du volume de données se traduit par une diminution des coûts de stockage, de sauvegarde, de logiciels et de matériel, ainsi que des frais de personnel. 

Extraire une informatique décisionnelle précieuse à partir de données non structurées

rangées de données numériques affichées sur un moniteur devant un clavier

Vos données non structurées représentent une mine d’informations précieuses. Ces informations précieuses peuvent inclure les données contenues dans les documents ou ajouter un contexte aux activités de l’entreprise, en dressant un tableau de la manière dont les données circulent et sont traitées au sein de l’organisation. 

Les outils d’analyse rassemblent généralement des données provenant de plusieurs sources avant de produire un rapport. Certains outils s’intègrent à d’autres outils d’analyse afin d’approfondir l’analyse des données et d’identifier les anomalies dans l’utilisation des documents ou des données. 

Les informations commerciales obtenues grâce à ces efforts peuvent avoir un impact positif et créer des opportunités pour l’entreprise ou identifier des scénarios de risque complexes. 

Si nos services d’analyse de fichiers semblent vous convenir, contactez-nous.