Services de gestion du lieu de travail et des installations
Favorisez la productivité tout en protégeant la santé des employés et des visiteurs grâce à une gestion efficace de l’espace.
Notre façon de travailler a changé. Pour répondre aux besoins des employés et des clients, les entreprises de toutes tailles ont besoin de réponses agiles, notamment en ce qui concerne l’utilisation des espaces de bureaux et la sécurité en milieu de travail. Nos services de gestion des installations vous aident à relever les défis liés à la capacité des salles de réunion et des espaces de travail afin d’assurer la sécurité des bureaux sans compromettre l’expérience des employés ou de la clientèle.
Que vous cherchiez un moyen de rationaliser la programmation des salles ou que vous ayez besoin d’équiper les espaces de réunion de technologies de conférence et de présentation, nous sommes là pour configurer l’environnement idéal pour votre entreprise.
Optimiser l’utilisation de l’espace dans vos espaces de travail et vos salles de réunion
Les exigences actuelles en matière de lieu de travail requièrent une nouvelle approche de l’organisation et du dimensionnement de vos biens immobiliers, qu’il s’agisse de faire revenir tout le monde ou de mettre en œuvre un programme hybride. Même si nous devons considérer votre espace différemment, notre objectif pour vous est de réaliser des gains d’efficacité, de productivité et d’économies.
Nos systèmes de gestion du lieu de travail évaluent vos processus d’entreprise et votre environnement de travail afin de fournir des analyses que nous pouvons utiliser pour nous adapter et développer de nouveaux modèles d’utilisation. Voici ce que nos services comprennent :
Gestion et analyse de la capacité du lieu de travail. Nous analysons votre environnement et vous fournissons des informations pour créer un environnement de travail agile et obtenir une visibilité totale sur l’utilisation des salles et des bureaux.
Gestion de l’espace. En définissant des espaces de travail sûrs, vous pouvez éviter les grappes et gérer plus facilement les taux d’occupation.
Espaces de réunion intelligents. Nos services de salles de réunion rationalisent la gestion des salles de réunion et de conférence, ainsi que le suivi des horaires de nettoyage, afin de garantir la sécurité et la propreté des espaces. Apprenez-en plus sur nos services de salles de réunion.
Rationaliser les services de bureau pour stimuler la productivité et limiter les contacts
Réimaginez le fonctionnement de votre entreprise. De la distribution du courrier à l’utilisation d’appareils partagés tels que les appareils multifonctions, en passant par l’automatisation des flux de travail permettant aux employés d’effectuer eux-mêmes des tâches de bureau spécifiques, nos experts peuvent vous aider à minimiser les contacts et à créer un environnement à faible contact ou sans contact.
Distribution du courrier par voie numérique. Notre service de livraison intelligente du courrier élimine le besoin d’une salle de courrier et automatise la livraison du courrier, en l’acheminant électroniquement vers les boîtes de réception des employés.
Services de casiers intelligents. Livrez des consommables, des colis et bien d’autres choses encore grâce à des casiers qui permettent de recevoir du courrier physique sans aucun contact. Rapports, contrôle des actifs et données d’approvisionnement en temps réel pour une prise de décision éclairée sur l’utilisation des installations.
Automatisation des demandes d’installation. Les demandes automatisées permettent aux équipes de gestion des installations de répondre plus rapidement aux situations et de fournir un service et une sécurité cohérents, tandis que les pistes d’audit fournissent des données exploitables.;
Gestion des appareils sans contact ou à faible contact. La gestion de l’infrastructure, en particulier pour les périphériques d’impression, de copie et de numérisation partagés, peut réduire la nécessité de toucher aux appareils.
Les services aux employés et aux visiteurs assurent l’accueil et la sécurité dans votre bureau
Maintenez un bureau accueillant pour les visiteurs tout en minimisant le contact grâce à des services qui préservent un accueil chaleureux tout en restant sécuritaires et conformes aux exigences sanitaires actuelles.
La gestion automatisée des visiteurs offre aux visiteurs un engagement en libre-service.
La signalisation numérique ou imprimée peut être utilisée pour diriger le trafic et pour indiquer les ressources du bureau ou de la salle de conférence.
Un système de gestion des visiteurs informe les employés et les invités des protocoles en vigueur en milieu de travail, peut poser des questions de contrôle et suivre l’identité des visiteurs.
Respecter les lignes directrices en matière de politique de santé et de conformité
Les conditions requises pour l’obtention d’un bureau varient d’un État à l’autre, voire d’un comté à l’autre. Nous pouvons vous aider à vous tenir au courant des changements et à élaborer des plans d’installations avec Space-Right™ par iOFFICE pour l’utilisation des sièges et des salles de réunion qui sont conformes à la politique. Elles peuvent inclure les éléments suivants :
Sélection des employés à l’aide de questionnaires sur la conformité en matière de santé
Programmation des salles, réservation mobile et écrans tactiles
Équipement audiovisuel et services de collaboration
Mise en place des salles et coordination des services de restauration
Partenaire disposant d’une expertise éprouvée et d’un processus fondé sur les données
Nos experts en services en milieu de travail mettent à profit leurs années d’expérience pour vous permettre d’optimiser l’utilisation de vos installations actuelles. Si les besoins et les résultats varient d’une personne à l’autre, notre processus reste le même :
Nous évaluons vos locaux sous tous les angles : espace de bureau disponible, éclairage, mobilier et équipement technologique
Ensuite, nous collaborons avec vous pour identifier et confirmer les opportunités d’optimisation des espaces de travail et déployer des solutions mobiles qui réduisent les coûts et augmentent l’engagement
Enfin, nous contrôlons et suivons les données en temps réel à partir des analyses et des rapports de notre système de gestion des lieux de travail pour assurer la meilleure gestion et la meilleure utilisation possible de l’espace