Simplifier la gestion des appareils ainsi que les activités d’impression et de numérisation tout en protégeant l’information et les données d’affaires
La solution Streamline NX simplifie, pour les équipes TI et les équipes des finances, la gestion des appareils, l’impression en entreprise et la comptabilisation des dépenses liées à l’impression, tout en permettant à tout le personnel de contribuer à la sécurité des données et de l’information. Grâce à ses capacités simplifiées d’administration, de suivi et de production de rapport en lien avec les appareils, vous obtiendrez un aperçu clair de l’utilisation et des coûts associés aux activités d’impression et, ainsi, pourrez prendre des décisions plus informées. Vous pouvez ajouter des modules optionnels, comme les fonctions de numérisation et de saisie, d’impression sécurisée, la prise en charge des clients PC, la solution @Remote et les services de certificat d’inscription pour les capacités sophistiquées.
Avantages
- Surveiller et gérer tous les appareils multifonctions et les imprimantes depuis un tableau de bord.
- Alléger la charge de travail des équipes des TI et des finances en simplifiant la configuration, la gestion et la production de rapport tout en réduisant les coûts.
- Protéger, saisir et gérer l’information et les productions de manière plus efficace.
Rationaliser les activités grâce à la gestion de l’impression centralisée
Les professionnels des TI et les membres d’autres équipes impliquées dans la gestion des coûts et de la production liée à l’impression verront le caractère modulaire de la solution Streamline NX comme un vent de fraîcheur. Plutôt que de faire appel à plusieurs applications, cette solution logicielle unique et modulaire est dotée d’une seule interface, ce qui facilite la gestion et l’administration. Vous pouvez ajuster les paramètres des utilisateurs, ajouter des imprimantes, planifier la production d’un rapport ou produire des rapports ponctuels et protéger les communications des données en automatisant le déploiement et le renouvellement des certificats numériques depuis une interface unique, que ce soit au bureau ou à distance et au moyen d’un ordinateur ou d’un appareil mobile.
Augmenter la responsabilité grâce à des rapports sur les appareils et les utilisateurs
L’utilisation de connexion réseau, de code ou de carte d’identité pour accéder à l’appareil multifonctions vous permet de voir qui imprime ou numérise et ce qui est produit. Ainsi, vous pouvez soumettre de la rétrofacturation ou assigner les dépenses aux bons services. Le suivi de la production d’impressions et de copies favorise la prise de décisions informées de la part des équipes et des services et, ainsi, garantit la productivité ainsi que le respect des objectifs en matière de coûts et de durabilité.
- Accès à plus de 90 rapports contenant des données sur les appareils, les tâches, l’environnement et plus encore
- Suivi des accès des utilisateurs et des comportements liés à l’impression accompagnés de rapports détaillés sur l’utilisation
- Établissement des limites de production et de comptes en fonction des appareils, de groupes ainsi que des caractéristiques des pages et des documents
- Facturation destinée aux clients et attribution des coûts d’impression
Gérer en temps réel et à distance en profitant de la mobilité
Les tâches administratives et la gestion, comme la vérification de l’état d’un appareil, la modification des paramètres d’un appareil, le suivi des activités des utilisateurs, le dépannage, le relâchement des tâches d’impression, le partage de fichiers et l’activation des flux de travaux, peuvent être réalisées depuis un appareil mobile. Les administrateurs peuvent recevoir des notifications et des alertes pour demeurer informés, peu importe où ils se trouvent. Les membres de l’équipe et les invités peuvent imprimer depuis leur appareil mobile, sans compromettre la sécurité des données.
Rehausser la sécurité des données et limiter les risques grâce à l’impression sécurisée optionnelle
Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir de l’information rapidement, continuellement et de manière sécuritaire, selon leurs rôles uniques. Les tâches d’impression sont conservées jusqu’à ce qu’un utilisateur se connecte et les relâche sur une imprimante. Ainsi, les documents ne sont plus laissés sans surveillance et ne peuvent plus être recueillis par un autre utilisateur. Les utilisateurs devront se connecter à un appareil, au moyen d’une méthode d’authentification comme un code ou une carte d’identité, pour relâcher les tâches. Le chiffrement des données ajoute un niveau supplémentaire de protection.
Accélérer le partage d’information grâce à la fonction de numérisation et de saisie
Acheminer l’information à n’importe quelle destination et à tout moment en numérisant des documents papier et en les transformant en fichiers électroniques. Vous pouvez ensuite extraire des données spécifiques au moyen des fonctions de reconnaissance optique des caractères par zone et de détection des codes à barres. L’automatisation de flux de travaux préétablis ou la sélection ponctuelle de destinations peuvent acheminer les documents vers une multitude de destinations, y compris vers des applications d’affaires utilisées quotidiennement, comme un système de comptabilité. Lorsqu’elle est utilisée avec le module d’impression sécurisée, cette fonction rehausse la sécurité et le contrôle des documents.