Étude de cas : Gouvernement provincial canadien

La façon dont un gouvernement provincial a transformé son infrastructure d’impression pour réduire les coûts et la pression sur le réseau TI et fournir du service dans plus de 500 emplacements.

Pourquoi choisir Ricoh pour votre gouvernement provincial?

Nous nous efforçons de rendre les solutions de gestion des dossiers, de sécurité et de flux de travaux à la fois simples et efficaces. Ricoh, un pionnier dans le domaine de l’automatisation des procédures, définit des solutions pour l’innovation du milieu de travail depuis plus de 10 ans. En reconnaissance de ce fait, plus de 70 autorités locales et provinciales au Canada ont décidé de collaborer avec nous.

Ce n’est pas tout à fait ce que vous recherchez? Explorez nos solutions à les collectivités locales ou le gouvernement fédéral.

Moderniser les procédures

Explorez en quoi le fait de troquer des formulaires papier contre des flux de travaux électroniques peut accélérer l’échange d’information et livrer le contenu à la bonne personne, et ce, au bon moment!

Solutions d’infrastructure en nuage et d’infrastructure TI

Exploitez pleinement ce qu’a à offrir le nuage au moyen d’une feuille de route personnalisée et des solutions adéquates afin de vous aider à moderniser votre infrastructure TI, de transformer vos opérations et de vous concentrer sur l’innovation de nouvell

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Solutions de prépresse et de gestion de la production

Augmentez les économies de coûts et améliorez l’agilité de votre entreprise en centralisant la gestion de la production, la gestion des appareils et les flux d’impression de production, afin d’améliorer le service et les communications.

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Solutions d’impression en nuage

Rationalisez votre infrastructure d’impression, éliminez les serveurs d’impression et allégez le fardeau de votre équipe des TI grâce à une solution de logiciel-service (SaaS) rentable.

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Solutions de commerce électronique

Créez une vitrine Web conviviale pour votre salle d’impression et laissez le personnel et les électeurs soumettre des tâches d’impression en ligne, afin d’obtenir une production exempte d’erreurs et des communications automatisées.

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Appliquer des mesures de sécurité et imposer de la transparence

La croissance des menaces internes et externes complique la gestion et la protection de votre information. Collaborez avec nous afin de protéger vos actifs numériques à l’intérieur et à l’extérieur de l’infrastructure de sécurité de votre bureau.

Services de gestion de contenu et de flux de travaux

Accélérez les procédures judiciaires et rendez-les sécuritaires et transparentes tout en éliminant les défauts de transparence et en résolvant les problèmes de non-conformité au moyen de solutions conçues pour vous faciliter la vie.

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Solutions de sécurité des courriels et du Web

Neutralisez les menaces avant qu’elles n’atteignent votre boîte de réception à l’aide de solutions pour les courriels et de formations qui aident les utilisateurs à identifier notamment les faux liens et l’hameçonnage.

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Services de numérisation

Laissez-nous procéder à la numérisation de tous ces vieux dossiers papier, afin de transformer vos flux de travaux papier en des flux numériques qui assureront la sécurité des renseignements et rendront les documents accessibles de n’importe quel endroit.

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Solutions de sécurité nuagique

Protégez votre infrastructure TI, y compris vos réseaux, votre stockage, vos serveurs, vos applications et l’équipement des utilisateurs finaux en optant pour une stratégie de sécurité nuagique de première qualité.

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Améliorer le milieu de travail hybride et la collaboration

Modernisez votre technologie de communication et offrez à vos employés et à vos électeurs un milieu de travail interconnecté et flexible qui répondra à leurs besoins.

Solutions de vidéoconférence et de collaboration

Aidez à avoir des rendez-vous plus productifs et intéressants qui favorisent une collaboration fluide et une meilleure prise de décisions.

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Solutions de réservation de salles et de postes de travail

Grâce à un écran tactile intuitif et à un portail administrateur centralisé, mettez en place un endroit simple depuis lequel voir les réservations de salles et de postes de travail, et ce, partout dans vos bureaux.

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Solutions de gestion de contenu et de flux de travaux

Ayez plus de temps pour faire ce qui compte. Faites disparaître les coûts et les retards associés aux dossiers papier et au flux de travaux manuels grâce à des solutions aussi simples qu’efficaces à utiliser.

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Solutions de salles de réunion

Optimisez les salles de réunion afin de stimuler les interactions et la productivité lors des réunions en personne ou en formule virtuelle, qu’il s’agisse de réunions avec les électeurs, de mises au point en équipe, d’entrevues et autres.

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Solutions d’impression en nuage

Grâce à une solution SaaS, vous pouvez rationaliser votre infrastructure d’impression, vous débarrasser de vos serveurs d’impression, alléger la charge de travail de votre équipe des TI et permettre à vos employés d’imprimer de n’importe quel endroit.

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Casiers intelligents

Créez un milieu de travail moderne et sécuritaire au moyen de solutions destinées à aider votre organisation à s’adapter et à accroître son efficacité tout en assurant la sécurité de tous.

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Approvisionnement

Il est possible d’acquérir les produits et les services de Ricoh à des fins gouvernementales par divers moyens, selon les besoins et la compétence. Pour en savoir plus :

Impression et services en milieu de travail – Ontario
Canoe Procurement Group of Canada

Les solutions de Ricoh à l’œuvre

Étude de cas : Gouvernement provincial canadien
Étude de cas : Gouvernement provincial canadien

Étude de cas : Gouvernement provincial canadien

Ce gouvernement provincial canadien a transformé son infrastructure d’impression pour minimiser la pression sur son réseau TI, réduire les coûts et fournir un service fluide dans plus de 500 emplacements.

Ricoh aide les gouvernements à demeurer conformes
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Plus de cent clients gouvernementaux utilisent les outils de Ricoh pour qu’il soit facile d’être conforme à la LAIPVP tout en traitant les données de façon responsable et en sécurisant les renseignements personnels.

Comment les communautés autochtones peuvent-elles préserver leurs communautés?
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La numérisation de l’information historique permet aux nouvelles générations de renouer avec leurs racines et aide les communautés à revitaliser leurs traditions sans renoncer à la commodité de la technologie moderne.

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