Imprimantes reconditionnées ou remises à neuf : quelle est la différence et pourquoi est-ce important?

Maximizing budgets, optimizing technology spend and reducing environmental impact are top of mind for most businesses today. For IT and procurement leaders, these and many other factors weigh into the decision-making process for selecting the best software, solutions and outsourcing partners that align with key business goals.

We’ve found that more and more of our clients are putting increased focus on their Environmental, Sustainability and Governance (ESG) priorities as they make choices about the vendors and partners with whom to align their operations. In fact, 74% of procurement leaders take sustainability performance into consideration when selecting new suppliers.¹

We continue to expand our digital services offerings and extend into our clients’ business operations, supporting a wide array of software automation and business process optimization goals. We’re also proud of our long history that started in hardware technology.

Within that space, we are continuously focused on both increasing the lifespan of our hardware while building greater functionality to digitize, automate and scale for our customers’ needs while supporting their bottom line.

L'une des façons dont certaines organisations ont mis l'accent sur le développement durable est d'utiliser du matériel de bureau et d'autres équipements reconditionnés (et parfois remis à neuf) dans le cadre de leurs activités.

Après tout, la réutilisation des équipements semble toujours être un concept environnemental intelligent en théorie. Cependant, des termes tels que « reconditionné » et « remis à neuf » sont parfois utilisés dans les conversations commerciales sans être vraiment définis.

Dans cet article, nous explorons la signification de ces termes, les différences fondamentales entre les équipements d'imagerie numérique remis à neuf et réusinés, et les raisons pour lesquelles il est essentiel de faire la distinction entre les deux afin de prendre les bonnes décisions pour vos opérations commerciales et la protection de l'environnement.

La différence entre reconditionné et remis à neuf

De nombreux fournisseurs de matériel parlent aujourd'hui de produits reconditionnés et remis à neuf, mais ces termes peuvent prêter à confusion pour les non-initiés, d'autant plus que les définitions sont vagues, subjectives et sujettes à interprétation.

Reconditionné : L'Agence de protection de l'environnement (EPA) définit les équipements d'imagerie reconditionnés comme étant « un produit qui correspond à l'un des types de produits définis dans la section 1.A 1-8, qui a été remis dans un état « comme neuf » du modèle de base, y compris en termes de performance énergétique, par le fabricant, en utilisant des composants neufs et/ou réutilisés provenant du fabricant d'équipement d'origine ».²

Remise à neuf : Le terme « remise à neuf » peut avoir de nombreuses significations différentes, et aucune définition normalisée n'a encore été établie par un organisme faisant autorité. Les équipements remis à neuf peuvent inclure des retours de clients inutilisés, des articles indésirables donnés à une entreprise ou à une organisation caritative, ou des produits retournés encore sous garantie.

Contrairement à la plupart des équipements remis à neuf, les appareils reconditionnés respectent des directives strictes en matière de contrôle qualité et de normalisation. Au cours de ce processus, les composants et modules usés ou obsolètes sont réparés ou remplacés, ce qui permet de reconstruire l'appareil selon les normes d'une nouvelle machine. Il s'agit d'un processus complet au cours duquel un appareil technologique est remis dans son état d'origine et répond aux exigences de fabrication et aux attentes des clients de la même manière qu'un nouvel appareil.

Lors de la remise à neuf, une combinaison de pièces peut être utilisée, y compris des éléments réutilisés, réparés ou neufs. Au cours de ce processus, l'ingénieur utilisera les mêmes spécifications que lors de la fabrication initiale - et les garanties sur ces appareils correspondront à celles d'un produit neuf.

D'autre part, le processus de remise à neuf peut aller d'un contrôle approfondi du produit pour détecter les défauts à un nettoyage complet et une reconstruction du produit. Les produits sont ensuite testés pour vérifier leur fonctionnalité et détecter les défauts avant d'être revendus. En fin de compte, les appareils remis à neuf sont restaurés à un coût bien moindre que ceux qui sont reconditionnés. En outre, les garanties sur les appareils reconditionnés sont soumises aux définitions du vendeur et peuvent aller de la garantie équivalente à celle d'un produit neuf à une garantie inexistante.