Les appareils intelligents répondent de trois manières aux besoins fondamentaux des entreprises en matière d’automatisation, de sécurité et de collaboration

Qu’est-ce qu’un « appareil intelligent »?

Un appareil intelligent alimente la veille stratégique. Selon Forrester Research, la veille stratégique est « un ensemble de méthodologies, de procédures, d’architectures et de technologies qui transforment les données brutes en renseignements significatifs et utiles. Elle facilite la prise de décisions éclairées des utilisateurs fonctionnels à partir de données en temps réel et aide l’entreprise à devancer ses concurrents.¹ »

Dans un premier temps, la veille stratégique portait sur la création de rapports et l’analytique. Avec l’évolution des technologies, de nouveaux horizons se sont ouverts. Une capture plus rapide et plus efficace des données est synonyme d’une meilleure souplesse opérationnelle. Des effectifs mobiles et décentralisés signifient une plus grande disponibilité des talents et de nouvelles possibilités pour établir des relations avec la clientèle, apporter une assistance et vendre.

Ensemble, la capture de données et la mobilité du personnel représentent deux tendances qui peuvent donner aux entreprises un avantage concurrentiel significatif grâce à des renseignements en temps réel, à une productivité accrue et à une meilleure expérience globale du client.

Les appareils intelligents renforcent donc la veille stratégique en améliorant la rapidité et la souplesse. Ils servent de bretelle d’accès numérique pour la distribution, le stockage, la protection et l’accès aux données et aux documents. L’impression et la finition des documents sont simplifiées grâce aux configurations personnalisées et aux interfaces intuitives. De plus, ces appareils contribuent à promouvoir des pratiques financières et écoresponsables en réduisant les déchets.

Examinons de plus près les trois principaux facteurs qui rendent ces appareils intelligents.

Les appareils intelligents contribuent à combler toutes ces lacunes en facilitant le partage des documents, le contrôle de l’accès et le passage à des flux de travaux numériques, ou tout simplement l’impression. Une sécurité avancée, mais simple à gérer, confère à votre appareil intelligent diverses fonctionnalités utiles :

• L’impression mobile: Les plateformes d’impression en nuage et les fonctionnalités d’impression mobile permettent aux employés et aux invités d’utiliser des imprimantes locales sans se connecter au réseau. Les appareils intelligents prennent en charge la quasi-totalité des appareils mobiles ou des postes de travail, contrairement à certaines solutions d’impression mobile qui ne sont compatibles qu’avec une seule plateforme ou application.

• L’autorisation d’impression sécurisée: Les employés et les invités peuvent envoyer des travaux d’impression qui ne s’imprimeront qu’après authentification ou saisie d’un code d’accès. Vous facilitez le partage tout en sécurisant les informations de chacun.

• La gestion des droits d’accès aux documents: L’authentification directe permet de sécuriser vos systèmes de gestion de contenu électronique tout en simplifiant l’accès pour les utilisateurs qui doivent y accéder. Localement ou dans le nuage, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder ou afficher les dépôts de contenu pour l’envoi ou la récupération de documents.

Collaboration et partage avancés

Les atouts de l’automatisation et de la sécurité résident dans leur capacité à améliorer votre aptitude à protéger, à gérer et à connecter vos équipes. Le partage des données, du contenu et des idées stimule l’innovation, le service à la clientèle et les ventes.

Si les appareils intelligents présentent des fonctionnalités étonnantes en matière d’automatisation et de sécurité, leur véritable avantage réside dans la manière dont ils mettent en relation les personnes et l’information. Parmi les moyens d’y parvenir, citons :

• La connexion au nuage: La collaboration entre vos équipes sera facilitée à mesure que vous réunirez les documents papier et numériques dans vos applications en nuage, telles que OneDrive®, Dropbox™, SharePoint™, ou même dans un dossier du réseau local.

• La capture de données: Les données clés extraites de vos documents grâce à la reconnaissance optique de caractères (ROC) et enregistrées sont mises à la disposition de tous les membres de votre équipe plus rapidement : la prise de décision est facilitée, les idées sont plus nombreuses et les procédures sont accélérées.

• L’acheminement automatisé: En éliminant les étapes manuelles superflues liées au transport des documents papier, votre personnel dispose de plus de temps pour se consacrer à leur activité principale — créer et offrir la meilleure expérience client possible.

Prêt à faire évoluer vos appareils au-delà de l’impression?

De nombreuses imprimantes multifonctions dépassent largement le cadre de l’impression. Aujourd’hui, elles offrent des fonctions d’automatisation et de sécurité qui permettent à vos employés de partager et de collaborer plus efficacement. Leur capacité à décloisonner les silos et à rendre les données et les informations disponibles les transforme en outils de veille stratégique à part entière.

Découvrez comment nos appareils intelligents offrent davantage que des services d’impression et comment nos solutions pour espaces de travail peuvent aider votre entreprise à rester connectée, sécurisée et productive. Pour en savoir plus, communiquez avec nous.