Solutions de Recouvrement des Coûts

En cas d’erreurs ou de lacunes dans votre procédure de recouvrement des coûts, les profits de votre organisation risquent d’en être affectés. Prévenez le problème grâce à notre solution de recouvrement des coûts pour le secteur juridique, qui offre la précision et la paix d’esprit grâce à des serveurs bien équipés, à des imprimantes multifonctions, à des scanneurs et à des logiciels. Vous pouvez imprimer, copier et numériser des documents en produisant des rapports et en répartissant les coûts en temps réel.

Voici ce que vous pourrez faire avec ces renseignements :

• Aider à renforcer la sécurité de l’information.

• Avoir une idée juste de vos dépenses de copie et d’impression.

• Produire des factures rétroactives exactes.

Un seul projet d’impression peut représenter des coûts pour votre organisation. Et que dire des centaines de gros documents que vous imprimez pour plusieurs clients? Récupérez ces montants grâce à notre solution de recouvrement des coûts pour le secteur juridique : vous pourrez facturer rétroactivement les frais d’impression et de copie aux clients, aux particuliers ou aux services.

Effectuez un suivi de vos dépenses lorsqu’il s’agit d’impression, et assurez une gestion efficace de vos budgets d’impression tout en procédant à une répartition exacte des coûts ou du recouvrement des coûts.

Vous souhaitez contrôler vos frais d’impression? Vérifiez qui sont ceux qui peuvent imprimer et ce qu’ils impriment. Si tout le monde imprime de gros documents ou des documents en couleur et les laisse dans l’appareil sans venir les chercher, ce n’est guère surprenant que vos dépenses atteignent des sommets vertigineux.

Grâce à notre solution à accès contrôlé, vous pourrez diminuer le gaspillage et les travaux d’impression faits par erreur, en établissant quels sont les appareils et les fonctions dans votre parc d’imprimantes seront mis à la disposition de vos employés. Fixez des quotas pour les volumes d’impression ou limitez l’impression couleur à certains membres du personnel. Vous devez encore plus renforcer la supervision et la sécurité? Grâce à la fonction d’authentification facultative des cartes d’identité, les employés glissent leurs insignes sur l’imprimante avant de lancer l’impression.